Membres du comité présents : François Nicoletti, Renée Desrues, Geneviève Le Baron, Isabelle Stouls, Jean-Claude Carlux, François Générelli.
Excusés : Béatrice Etienne, Karine Merritt, Jean Pierre Crommer, Jean Claude Girard.
Etaient également présents : Henri P et Roger M.
Ordre du jour : Organisation pratique de la marche de l’An Neuf.
-à Marche de l’An Neuf :
La question a été débattue en détail. Les éléments de réponse sont repris dans le tableau ci-joint.
-à Questions diverses :
– Concernant le changement d’adresse du siège, on attend la réponse de la préfecture.
– Dès réception de cette réponse, on pourra procéder au dépôt de nouvelles signatures pour le compte ouvert à la Poste (par François N et Geneviève LeB). Dans l’immédiat François N va se charger de déposer les chèques en instance d’encaissement. De son côté Geneviève a récupéré les factures.
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Prochaine réunion : le samedi 23 janvier 2010 à10h à la Maison des associations-
1 rue Frédérick Lemaître- Paris 20°.
Il s’agit d’une réunion réservée au comité directeur.
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Le 11-1-2010.
SCB – Organisation de la marche de l’AN NEUF du 10-1-2010.
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Contact avec la mairie du 20° – arrêt date – réservation salle – bulletin d’inscription (modèle). |
François G s’en est occupé auprès d’Audrey. Par ailleurs il fera une cinquantaine de copies du modèle de bulletin d’inscription réalisé par Audrey. |
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Parcours : – définition …………….. – accompagnement le jour J – info de préfecture de Paris |
– Renée D et Jean Claude Clx – Renée D et Henri P. – Jean Claude G |
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Invitations : |
Mme Asteix : François G s’en est chargé. L’an prochain il faudra penser à inviter le président de l’OMS du 20° et Audrey. |
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Courses pour le café du matin :
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Jean Claude Clx s’en chargera la veille. Estimation des besoins : – thé : 1 boite de sachets, – café soluble ou lyophilisé : – sucre morceaux : 1 boite – cake (4/4) : 1 grand + 1 petit – 1 couteau François G. apportera le couteau. IS apportera : 1 bouilloire, cuillères, serviettes papier, verres (env 50), assiettes carton, 1 rouleau de sopalin, François G apportera les sacs poubelle. Renée D prévoit d’apporter une 2° bouilloire. |
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Ouverture local le matin vers 7h50 : |
François G récupérera la clé auprès de la personne de la mairie qui la détient. |
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Préparation de la salle : |
Renée a préparé un plan présentant les 2 parcours. Il sera affiché dans la petite salle juste après l’entrée. Jean Claude Clx apportera du scotch. |
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Inscriptions :
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François G. (il apporte les bulletins vierges). Il se renseignera en même temps auprès des adhérents SCB pour savoir s’ils restent déjeuner. |
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Service du café le matin : |
Isabelle S et Renée D. |
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Photo : de 8h15 à 8h30 …. |
pour 1 départ à 8h30 précises, après la harangue de présentation du président. Chaque capitaine de route définira au départ un serre file pour son groupe. Les 2 groupes démarreront avec 5 minutes d’intervalle. |
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Achat des galettes + cidre :
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François G et Jean Claude Clx : la réservation des galettes est à faire dès qu’on connaît le nombre des participants ; prendre des galettes à 8 parts ; penser à se faire délivrer 1 facture pour le remboursement par la mairie. Boulangerie suggérée : celle à l’angle de la rue Pelleport et de la rue du Surmelin ; elle offre 1 bouteille de cidre par galette IS apportera : verres (env 50), assiettes carton, serviettes papier. |
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Palmarès et récompenses :
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Après la harangue de remerciements du Président, le palmarès sera préétabli par François G : – club le + nombreux : 1 coupe – les + méritants (H + F) : médailles – les + jeunes (H + F) : tee shirt FFCT. |
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Réservation du resto pour midi :
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François G et Jean Claude Clx . Resto proposé : la Cinecitta av Gambetta. |
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Nettoyage salle : |
Tous les présents. |
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Remerciements et facture :
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François G, François N et Jean Claude Clx iront remercier Audrey, …… et aussi lui remettre la facture de la galette pour remboursement. |
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Info à donner :
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Le Codep 75 collationne pour chaque rallye et randonnée le nombre de participants de chaque club ; l’information sera à lui donner (Philippe Gargouille ?). |
Récapitulatif :
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Quantité souhaitable |
JC Clx |
FG |
IS |
RD |
FrN |
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bouilloire |
2 |
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x |
x |
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verres plastique |
50 + 50 |
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x |
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Cuillères |
50 |
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|
x |
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Assiettes carton |
50 |
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x |
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sopalin |
1 rouleau |
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|
x |
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Couteau |
1 |
|
x |
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Sacs plastique |
1 ou 2 |
|
x |
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Eponge |
1 |
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|
x |
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Thé (sachets |
I boite |
x |
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Café soluble |
2 pqt |
x |
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Sucre morceaux |
1 kg |
x |
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cake |
1 grand + 1 petit |
x |
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|
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scotch |
1 rouleau |
x |
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Médailles |
2 |
|
? |
|
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|
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Coupe |
1 |
|
|
|
|
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Tee shirt FFCT |
2 |
|
|
|
|
x |