COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DIRECTEUR du 7-1-2010

Membres du comité présents : François Nicoletti, Renée Desrues, Geneviève Le Baron, Isabelle Stouls, Jean-Claude Carlux, François Générelli.

Excusés : Béatrice Etienne, Karine Merritt, Jean Pierre Crommer, Jean Claude Girard.

Etaient également présents : Henri P et Roger M.

Ordre du jour : Organisation pratique de la marche de l’An Neuf.

-à Marche de l’An Neuf :

La question a été débattue en détail. Les éléments de réponse sont repris dans le tableau ci-joint.

 

-à Questions diverses :

– Concernant le changement d’adresse du siège, on attend la réponse de la préfecture.

– Dès réception de cette réponse, on pourra procéder au dépôt de nouvelles signatures pour le compte ouvert à la Poste (par François N et Geneviève LeB). Dans l’immédiat François N va se charger de déposer les chèques en instance d’encaissement. De son côté Geneviève a récupéré les factures.
 

***
 

Prochaine réunion : le samedi 23 janvier 2010 à10h à la Maison des associations-

1 rue Frédérick Lemaître- Paris 20°.

Il s’agit d’une réunion réservée au comité directeur.
 

***

 

Le 11-1-2010.

 

SCB – Organisation de la marche de l’AN NEUF du 10-1-2010.

 

Contact avec la mairie du 20°

        arrêt date

        réservation salle

        bulletin d’inscription (modèle).

François G s’en est occupé auprès d’Audrey.

Par ailleurs il fera une cinquantaine de copies du modèle de bulletin d’inscription réalisé par Audrey.

Parcours :

   – définition ……………..

   – accompagnement le jour J

   – info de préfecture de Paris

 

– Renée D  et Jean Claude Clx

– Renée D et Henri P.

– Jean Claude G

Invitations :

Mme Asteix : François G s’en est chargé.

L’an prochain il faudra penser à inviter le président de l’OMS du 20° et Audrey.

Courses pour le café du matin :

 

 

 

 

Jean Claude Clx s’en chargera la veille.

Estimation des besoins :

        thé : 1 boite de sachets,

        café soluble ou lyophilisé :

        sucre morceaux : 1 boite

        cake (4/4) : 1 grand + 1 petit

        1 couteau

François G. apportera le couteau.

IS apportera : 1 bouilloire, cuillères, serviettes papier, verres (env 50), assiettes carton, 1 rouleau de sopalin,

François G apportera les sacs poubelle.

Renée D prévoit d’apporter une 2° bouilloire.

Ouverture local le matin vers 7h50 :

François G récupérera la clé auprès de la personne de la mairie qui la détient.

Préparation de la salle :

Renée a préparé un plan présentant les 2 parcours.

Il sera affiché dans la petite salle juste après l’entrée. Jean Claude Clx apportera du scotch.

Inscriptions :

 

François G. (il apporte les bulletins vierges).

Il se renseignera en même temps auprès des adhérents SCB pour savoir s’ils restent déjeuner.

Service du café le matin :

Isabelle S et Renée D.

Photo : de 8h15 à 8h30 ….

pour 1 départ à 8h30 précises, après la harangue de présentation du président.

Chaque capitaine de route définira au départ un serre file pour son groupe.

Les 2 groupes démarreront avec 5 minutes d’intervalle.

Achat des galettes + cidre :

 

François G et Jean Claude Clx : la réservation des galettes est à faire dès qu’on connaît le nombre des participants ; prendre des galettes à 8 parts ; penser à se faire délivrer 1 facture pour le remboursement par la mairie.

Boulangerie suggérée : celle à l’angle de la rue Pelleport et de la rue du Surmelin ; elle offre 1 bouteille de cidre par galette

IS apportera : verres (env 50), assiettes carton, serviettes papier.

Palmarès et récompenses :

 

 

Après la harangue de remerciements du Président, le palmarès sera préétabli par François G :

        club le + nombreux : 1 coupe

        les + méritants (H + F) : médailles

        les + jeunes (H + F) : tee shirt FFCT.

Réservation du resto pour midi :

 

François G et Jean Claude Clx .

Resto proposé : la Cinecitta av Gambetta.

Nettoyage salle :

Tous les présents.

Remerciements et facture :

 

François G, François N et Jean Claude Clx iront remercier Audrey, …… et aussi lui remettre la facture de la galette pour remboursement.

Info à donner :

 

 

Le Codep 75 collationne pour chaque rallye et randonnée le nombre de participants de chaque club ; l’information sera à lui donner (Philippe Gargouille ?).

 

Récapitulatif :

 

Quantité souhaitable

JC Clx

FG

IS

RD

FrN

bouilloire

2

 

 

x

x

 

verres plastique 

50 + 50

 

 

x

 

 

Cuillères

50

 

 

x

 

 

Assiettes carton

50

 

 

x

 

 

sopalin

1 rouleau

 

 

x

 

 

Couteau

1

 

x

 

 

 

Sacs plastique

1 ou 2

 

x

 

 

 

Eponge

1

 

 

x

 

 

Thé (sachets

I boite

x

 

 

 

 

Café soluble

2 pqt

x

 

 

 

 

Sucre morceaux

1 kg

x

 

 

 

 

cake

1 grand + 1 petit

x

 

 

 

 

scotch

1 rouleau

x

 

 

 

 

Médailles

2

 

?

 

 

 

Coupe

1

 

 

 

 

 

Tee shirt FFCT

2

 

 

 

 

x

 

 

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