CR de Réunion du Comité Directeur du 18 Mars 2010

Membres du comité présents : François Nicoletti, Renée Desrues, Geneviève Le Baron, Isabelle Stouls, Jean-Claude Carlux, Jean Pierre Crommer, François Générelli.
Excusés : Béatrice Etienne, Karine Merritt, Jean Claude Girard.

Ordre du jour :
   – Bulletin du 2ème trimestre,
   – Prochain calendrier : sorties, réunions….
   – Trésorerie et participation financière du SCB à certaines activités.

 

- Bulletin du 2ème trimestre :
Le projet présenté est discuté, et fait l’objet de compléments et corrections.

- Trésorerie et participation financière du SCB à certaines activités :
Le point est fait avec Geneviève L. sur le suivi des dépenses et le budget global. (Produit=Adhésion+Subventions)

Ce point étant éclairci, le comité a été en mesure de prendre une décision sur la question déjà maintes fois abordée dans le passé de la participation financière du club à certaines activités.
Les intentions sous-jacentes du comité sont les suivantes :
– faire participer le plus grand nombre d’adhérents aux activités proposées,
– et mobiliser les adhérents sur des activités à la fois diversifiées et communes.

Le comité a donc voté pour l’année 2010 un budget global de 2000 €, à répartir sur différents types d’activités :
a) Les participations à des repas et collations collectifs : par exemple les repas marquant la Marche de l’An neuf, les Randonnées bellevilloises de la Cipale,  la sortie du Temps Libre en juin et l’assemblée générale (budget alloué de 700 €).

b) Une participation au frais en cas de sortie organisée par le club : escapade sur la journée ou week-end (budget alloué de 400 €…pour soit le Transport, soit l’Hébergement, soit le Repas…)

c) Le remboursement de frais de transport et/ou d’inscription pour certaines sorties marche et vélo bien ciblées ; le budget alloué est de 900 € ; vu le nombre des adhérents et afin que le plus grand nombre puisse en profiter, ce type de remboursement interviendra pour chacun dans la limite d’un plafond annuel individuel maximum de 30 € :
. marche  inscription à la marche de Paris – Mantes, inscription et frais de transport pour les marches qui seront désignées en clair sur le planning du bulletin trimestriel du SCB,
. vélo : inscription aux semaines européenne et fédérale de vélo, inscription aux rallyes vélo qui seront désignées en clair sur le planning du bulletin trimestriel du SCB.
Il sera procédé de la manière suivante :
 – les remboursements interviendront sur présentation de justificatifs ;
 – les demandes seront à adresser à Geneviève L. ;
 – il ne sera fait qu’un remboursement global par personne dans l’année
. soit n’importe quand dans l’année dès lors que le plafond annuel individuel est atteint,
. soit au plus tard le 30 septembre 2010.

L’ensemble des modalités exposées ci-dessus seront appliquées cette année en test :
Un bilan global sera établi en fin d’année pour présentation et discussion au cours d’une réunion débat.

 Prochain calendrier : sorties, réunions …
Les différents calendriers sont établis en séance.
Conformément à la décision prise le jour même (cf § ci-dessus), les sorties marche et vélo susceptibles de faire l’objet d’un remboursement de frais par le SCB sont identifiées sur les calendriers marche et vélo du bulletin « où irons-nous ? ».

- Rectification  : Le 70° anniversaire du SCB n’aura pas lieu cette année, comme annoncé dans le précédent compte rendu, mais en 2011 ; c’est en soi une bonne nouvelle, car cela nous donnera plus de temps pour y réfléchir.

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Prochaine réunion : le jeudi 8 avril à 19h.
à la Maison des Associations de Paris 20° (salle n°4).
Il s’agit d’une réunion restreinte du comité.
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